Себестоимость товара для маркетплейса: что включать, кроме закупки, и как это меняет прибыль артикула

Демо - условные данные: Wildberries, 40 артикулов, 13 недель с 1 июня 2026 года.

Что входит в себестоимость штуки

Если в таблице стоит цена закупки, в себестоимости не хватает доставки, упаковки и маркировки. Пример на круглых цифрах, партия 1 000 штук:

• закупка со скидками и премиями поставщика: 400 000 ₽;
• доставка от поставщика до своего склада: 20 000 ₽;
• упаковка и маркировка: 15 000 ₽;
• доставка партии до склада площадки: 25 000 ₽.

Итого 460 000 ₽, или 460 ₽ на штуку - на 15% больше цены закупки.

Брак, который не продать, исключите из штук: при 20 бракованных из 1 000 выйдет 469 ₽.

Как проверить у себя. Сложите по последней партии те же четыре платежа и разделите на годные штуки.

Чего в себестоимости нет

Расходы, которые площадка удерживает по отчёту о реализации, уже стоят отдельными строками: комиссия, доставка до покупателя и обратно, хранение, штрафы. Приёмка в детализации Wildberries называется «Услуга по обработке товара». Из этих строк собирают прибыль на проданную штуку, а где расчёт расходится с деньгами - в статье о семи местах расхождения.

Добавите приёмку и хранение ещё и в себестоимость - вычтете их дважды: в демо (условные данные) за квартал это 114 тыс. ₽ хранения и 28 тыс. ₽ приёмки, прибыль была бы занижена на 142 тыс. ₽.

Как проверить у себя. Найдите в таблице доставку до склада площадки, приёмку и хранение: каждая сумма - в одном месте.

Сколько стоит ошибка

Недоучтённая себестоимость может съесть всю прибыль. В демо-данных селлера (условные данные) себестоимость - одна цифра на артикул, из чего она сложена, не записано. За 13 недель прибыль после налогов - 514 532 ₽, себестоимость проданных штук - 3 627 774 ₽, в минусе 7 артикулов из 40.

В демо себестоимость - самая крупная строка расходов: 34,5% суммы выкупов, комиссия - 26,4% тех же выкупов. Себестоимость в семь раз больше прибыли, поэтому каждый 1% ошибки в ней - больше 7% прибыли.

Если себестоимость на деле выше:

• на 5% - прибыль 333 тыс. ₽ (на 35% меньше), в минусе 9 артикулов;
• на 10% - прибыль 152 тыс. ₽ (на 71% меньше), в минусе 14;
• на 15% - прибыль −30 тыс. ₽, в минусе 17.

Почему так: прибыль - 14,2% себестоимости, а добавка 15% себестоимости - это 544 166 ₽, больше всей прибыли квартала. Налог в демо - доля выкупов, от себестоимости он не зависит; при вашей системе налогообложения итог может быть другим - это решает бухгалтер.

Как проверить у себя. Возьмите 15% себестоимости проданных штук за квартал и вычтите из прибыли. В демо: 514 532 − 544 166 = −29 634 ₽. Если итог меньше нуля, проверьте себестоимость по платежам, начиная с артикулов с запасом прочности меньше 15%.

Запас прочности артикула

Первыми в демо (условные данные) уходят в минус ящик для игрушек и коврик для ванной: у них самый маленький запас прочности. Запас прочности - прибыль артикула после налогов ÷ его себестоимость за тот же период: на сколько процентов может быть занижена себестоимость, прежде чем прибыль станет нулём (при налоге, который от себестоимости не зависит, как в демо).

У ящика для игрушек запас 1,4%: прибыль за квартал 1 082 ₽ при себестоимости 78 232 ₽. 5% себестоимости - 3 912 ₽, втрое с лишним больше прибыли: при такой ошибке ящик уже в минусе.

На штуку у ящика 7 ₽ прибыли (1 082 ₽ на 154 штуки) при себестоимости 508 ₽: ошибка больше 7 ₽ на штуку уводит его в минус.

У коврика - 2,2%: 1 968 ₽ прибыли при 89 640 ₽ себестоимости, и при ошибке в 5% он тоже в минусе.

У 10 из 33 прибыльных артикулов запас меньше 15%, и это ровно те, что уходят в минус при такой ошибке. Кроме ящика и коврика, это органайзер для обуви, скатерть, подушка, сушилка для посуды, полотенце, пододеяльник, декоративные подушки, простыня.

Как проверить у себя. Добавьте в таблицу столбец «прибыль ÷ себестоимость» и отсортируйте по возрастанию: себестоимость первых строк проверьте по платежам партии.

Как считает бухгалтерия

Бухгалтерская себестоимость может не включать доставку. Стандарт ФСБУ 5/2019 включает в себестоимость запасов «затраты на заготовку и доставку запасов до места их потребления (продажи, использования)» и затраты на фасовку и доработку.

В нашем примере себестоимость в бухгалтерии может быть 400 ₽ вместо 460: организациям с упрощённым учётом (те, кто вправе вести бухучёт упрощёнными способами; это не УСН) стандарт разрешает считать себестоимостью только сумму поставщику, остальные затраты - расходом периода, в котором они понесены. Прибыль артикула в таблице тогда выйдет выше, чем на деле.

Настоящая себестоимость тогда на 15% выше табличной, как в примере партии: в демо (условные данные) при такой ошибке квартал уходит в минус.

Как проверить у себя. Спросите бухгалтера, входят ли в себестоимость товаров доставка, упаковка и маркировка.

Строка себестоимости партии: как заполнить

У каждой строки своя проверка - партия из примера, 1 000 штук:

• закупка со скидками и премиями поставщика: 400 000 ₽ - сверьте со счётом поставщика;
• доставка до своего склада: 20 000 ₽ - со счётом перевозчика;
• упаковка и маркировка: 15 000 ₽ - с платежами за материалы и работу;
• доставка до склада площадки: 25 000 ₽ - со счётом перевозчика или фулфилмента;
• комиссия, доставка до покупателя, приёмка, хранение, штрафы: нет - найдите их в детализации отчёта, не в платежах партии;
• реклама и налог: нет - отдельные строки; проверьте, что их нет в сумме платежей партии;
• брак: нет, годных 1 000 - сверьте со своим пересчётом партии;
• себестоимость партии: 460 000 ₽ - сумма четырёх платежей выше;
• себестоимость штуки: 460 ₽ - 460 000 ÷ 1 000 годных;
• запас прочности: нет - посчитайте, когда партия продастся.

Как проверить у себя. Заполните строку по своей последней партии и сравните себестоимость штуки с цифрой в таблице.

Вопросы

Источники

Если хотите, чтобы это сделали мы

Экспресс-разбор: сходятся ли цифры в отчётах площадки, учёте и рекламе. PDF с суммами в рублях и созвон, 3-5 дней.

Как устроен разбор

Telegram @followthedata_team · team@followthedata.ru · followthedata.ru