Как закрыть месяц на Wildberries: порядок сверки по шагам и лист закрытия

Семь мест, где расчёт расходится с деньгами, собраны в статье о прибыли на маркетплейсе.

Шаг 1. Отчёты месяца и деньги на счёте

Собирайте месяц из отчётов месяца, а не из недель, и сверяйте с деньгами. Отчёт о реализации недельный, а неделю на стыке двух месяцев площадка делит на два отчёта, по одному на месяц. В примере за 13 недель основных отчётов было бы 15: две недели приходятся на стык месяцев.

С выпиской сверяют «Итого к оплате», не выкупы: в примере это 6,26 млн ₽, около 60% от 10,5 млн ₽ выкупов. Для сверки нужны оба типа недельных отчётов - основной и по выкупам. Сверка по шагам - в статье о выручке.

Как проверить у себя. Сложите «Итого к оплате» по всем отчётам месяца и поступления от площадки по выписке. Разница должна объясняться суммой, доступной к выводу, и отчётами на границе месяца.

Шаг 2. Выручка и возвраты

Правило для возвратов записывают до закрытия: без него прибыль одного месяца меняется от сверки к сверке. В настоящем недельном отчёте одного кабинета на 198 продаж пришлось 23 возврата - примерно один на девять продаж. Возврат площадка ставит в отчёт недели, когда товар вернули, а не продали. Выручка для управленческого учёта - сумма, которую заплатили покупатели: столбец «Вайлдберриз реализовал товар (Пр)», строки продаж минус строки возвратов.

В правиле один раз фиксируют: к какому месяцу относить возврат для прибыли и через сколько недель месяц больше не пересчитывают. Возвраты после срока идут строкой «поздние возвраты» в текущем месяце. Выбор правила и связь возврата с продажей - в статье о возвратах после закрытия месяца.

Как проверить у себя. Посмотрите, через сколько недель после продажи приходит почти вся сумма возвратов, например 95%, - это и есть срок закрытия.

Шаг 3. Доставка невыкупов

Доставку невыкупов разносите по артикулам. Точка отсчёта - расчёт на проданные штуки: выкупы минус комиссия, доставка проданных штук до покупателя, себестоимость и налоги. Это 2 134 тыс. ₽ за квартал без единого артикула в минусе.

Доставка невыкупленных заказов туда и обратно в примере - 415 тыс. ₽, почти треть всей доставки. Как найти её в детализации и разнести по артикулам - в статье о логистике невыкупов. После этого шага в минусе четыре артикула: штора, покрывало, плед и ковёр. У них самый низкий выкуп в штуках: от 39% до 54%, у остальных артикулов - от 77%. Как его считать - в статье о проценте выкупа.

Как проверить у себя. Сумма доставки невыкупов по артикулам равна сумме строк доставки невыкупов в детализации за месяц.

Шаг 4. Хранение, приёмка, штрафы и удержания

Хранение по артикулам в детализации не найти: там оно стоит итогом за неделю. Его берут из отчёта «Платное хранение», приёмку - из отчёта «Услуга по обработке товара», удержания разбирают по причине, подробно - в статье о хранении по артикулам.

В примере хранение бьёт по залежам. Вместе эти строки - 192 тыс. ₽, и в минус уходят ещё два артикула: у сушилки для белья хранение за квартал - 10 тыс. ₽ при выкупах 37 тыс., у напольной вазы - тоже около четверти выкупов.

Как проверить у себя. Сумма разнесённого по артикулам плюс то, что вы оставили общим, равна сумме этих строк в отчётах месяца.

Шаг 5. Реклама

Расходы на продвижение берите из «Финансы» → «История затрат»: в статистике кабинета сумма может быть больше. Если часть продвижения оплачена с баланса и стоит в «Удержаниях», сверьте, не попадёт ли она дважды. В примере реклама в отчёт о реализации не входит.

Реклама в примере - 1 012 тыс. ₽, и в минус уходит одеяло: реклама за квартал - 27 тыс. ₽ при прибыли без рекламы 16 тыс. ₽. Как найти потолок доли рекламы для артикула - в статье о ДРР.

Как проверить у себя. Сумма рекламы по артикулам за месяц равна «Истории затрат» за те же даты.

Шаг 6. Прибыль артикула и запись «месяц закрыт»

Весь путь примера, тыс. ₽ за 13 недель, демо-данные:

• выкупы: 10 508;
• комиссия: −2 773;
• доставка проданного до покупателя: −872;
• себестоимость: −3 628;
• налоги: −1 101;
• расчёт на проданные штуки: 2 134, в минусе 0 артикулов;
• доставка невыкупов: −415, остаётся 1 719, в минусе 4;
• хранение, приёмка, штрафы: −192, остаётся 1 527, в минусе 6;
• реклама: −1 012.

Прибыль после всех расходов, включая рекламу, - 515 тыс. ₽, в минусе 7 артикулов. Это четверть расчёта на проданные штуки, посчитанного до третьего шага. «Итого к оплате» из шага 1 стоит на этом пути до себестоимости, налогов и рекламы: в примере 6 256 тыс. ₽ - это выкупы без комиссии, всей доставки, хранения, приёмки и штрафов.

Прибыль на штуку из тех же строк - в статье о юнит-экономике, почему отчёты всё равно показывают разные цифры - в статье о расхождениях. Прибыль по артикулам на условных данных - в демо для селлера.

Как проверить у себя. Через квартал пересчитайте закрытый месяц: его прибыль не должна измениться, всё позднее лежит в строке поздних возвратов.

Лист закрытия

Одна строка на шаг, напротив - сумма; в примере - суммы за квартал:

1. «Итого к оплате» по отчётам месяца, поступления и разница с объяснением; в примере к оплате 6 256 тыс. ₽, выписки нет.
2. Выручка, возвраты, срок закрытия, поздние возвраты прошлых месяцев; в демо-данных возвратов после выкупа нет.
3. Доставка невыкупов: по детализации и по артикулам; в примере 415 тыс. ₽.
4. Хранение, приёмка, штрафы и удержания: по артикулам и общая часть; в примере 192 тыс. ₽.
5. Реклама: «История затрат» и по артикулам; в примере 1 012 тыс. ₽.
6. Прибыль месяца, артикулы в минусе, дата закрытия; в примере 515 тыс. ₽ и 7 артикулов.

Как проверить у себя. Расчёт на проданные штуки минус строки 3-5 равен строке 6: в примере из 2 134 тыс. ₽ остаётся 515.

Вопросы

Источники

Если хотите, чтобы это сделали мы

Экспресс-разбор: проверяем, сходятся ли цифры в отчётах площадки, учёте и рекламе. Итог - PDF с суммами в рублях и созвон. Срок - 3-5 дней.

Как устроен разбор

Telegram @followthedata_team · team@followthedata.ru · followthedata.ru